個人情報保護方針
メティス学院(株式会社メティス学院)(以下、「当塾」)においては、当塾が所有する個人情報を、以下のポリシーのもとに管理・保護することを規定致します。 当塾は、個人情報の保護に関する運用・管理体制の総合的かつ一体的な推進を図るため、本方針を定め、全従業者に周知徹底すると共に、入塾案内書及びウェブ画面等への掲載等により公表いたします。
1. 方針
当塾では、児童・生徒及び保護者、従業者、関係各社・団体等の個人情報(以下「当社関係者」)の種々の個人情報を保護するために十分な規定をし、管理体制を整備しなければならないと考え、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関するガイドラインを定め、個人情報保護に係るマネジメントシステム、文書管理規程等の関連規程を策定いたしました。
2. 個人情報に関する相談・苦情などの窓口
メティス学院七里校
電話：048-739-6501
住所：埼玉県さいたま市見沼区風渡野655-1
責任者：西島 功
3. 法と規範の遵守
当塾は、個人情報の保護に関する法律を規範とし、JISQ15001：2006、個人情報保護にかかる経済産業省・厚生労働省・文部科学省及び関係省庁 のそれぞれのガイドライン、関係諸法を遵守します。
また、当塾の教室が属する各地方自治体の個人情報保護関係条例も常に確認 し遵守に努めます。当塾において個人情報の適正な取扱の確保に関する活動を支援する具体的な指針として個人情報保護に係るガイドライン及びその管理運営のためのマネジメントシステムを定め、当該個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、定期的(年一回以上)かつ継続的に見直しを実施し改善することを目的とします。
公益通報者保護法(以下「公益通報」という。)及び学習塾に通う子どもの安全確保ガイドライン(以下「安全確保」という。)のうち個人情報保護に係る関連事項に関しても準用します。
4. 取得の原則
個人情報の取得は、次の各項の範囲を原則とします。
当塾関係者の氏名・住所・電話番号等で、入塾(入会)申込書・口座振替依頼書に記載されている各事項。
当塾への提出書類、申請書類に含まれる氏名・住所・電話番号、成績、志望校等。
当塾で実施する各種模擬試験・実力試験データ。
閲覧可能なWEB上及び委託・提供される各事項。共用する個人情報。
5. 利用の原則
個人情報の利用は、次の範囲を原則とします。
当塾の正当な事業の範囲内で、定款に従う事業活動、広報等に利用。
6. 目的外利用
原則的に目的外利用は致しません。
目的外利用を行わないための具体的措置を講じます。
7. 提供・委託・受託及び共同利用の原則
個人情報の提供・委託は、次の範囲を原則とします。
外部(団体・法人など)へ採点・データ処理、分析、印刷等を依頼する場合には、氏名などの必要な限られた事項とし、相手先も個人情報保護に関し十分な管理体制が講じられていることを条件として提供・委託します。
受託する場合、共同利用・共有する場合にも、前号と同様の保護管理体制で対応します。
第三者提供は、一切致しません。
8. 収集・利用・提供の例外事項
前述の4・5・7項に関して下記に述べる場合は例外事項として処理します。
法令の規定による場合
本人(情報主体)である協会関係者、或いは公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
9. 個人情報の適正管理義務
個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、リスクに対して安全対策を講ずるものとします。
当塾において個人情報の取得・利用及び提供に従事するものは、法令の規程・内 部規程を遵守し、
個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。 個人情報の滅失又は毀損の防止及び是正に関して、最大限の努力を致します。
10. 当塾関係者の自己情報を与える事に関する任意性
4項において定めた個人情報に関しては、その提出はあくまで任意のものです。
しかしながら、提出いただけない場合には、学習指導、進路指導、事務処理を始め、当塾の活動に何らかの支障を来す恐れが有ることを、本人(情報主体)である当塾関係者にご理解頂きたいと存じます。
11. 自己情報に関する児童・生徒及び保護者、従業者、関係者の権利
情報主体である、当塾関係者は自己の情報に関して、管理者或いは2項に明示した相談窓口に申し出ることによって開示を求める権利・訂正削除を求める権利及び利用・提供・委託を拒否する権利を有します。
開示等請求書式は、各教室責任者に申し出ていただきご利用下さい。
開示等に関しては本人確認をさせていただきますことが必要となります。
当塾は、情報主体より自己情報に関する開示・訂正・削除等の請求があった場合、合理的な期間内にこれに応じ、その結果を可能な範囲で通知するものとします。
12. 内部規程・計画・教育
内部規程当塾では運営内規を定め、社長を始め、全役員及び事務職員がこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報の 保護に努力することを誓約し、違反した場合には罰則を適用します。
計画・研修個人情報保護を遵守するために必要な教育、監査などの計画を立案し、文書化し、かつ維持いたします。
＜参考資料＞
当塾では、個人情報保護法、経産省の個人情報保護に関するガイドライン、JIS規格、社団法人全国学習塾協会の自主規準及び個人情報保護に関する業界ガイドラインを当社関係者の希望が有れば参照できるように、資料として保管しています。
＜監査＞
当塾では、計画に基づき監査責任者による本プライバシーポリシーの運用状況を定期的に監査し、その監査報告書を保管いたします。
13. 継続的な改善
当塾は、JISQ15001:2006及び個人情報の取扱に関する法並びに関係法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。
それにともない、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することといたします。
＜ホームページに関する付帯事項＞
①外部リンクについて
当社の各サイトには、外部のサイトへのリンクを含んでおります。
当社は、リンク先のサイトにおける個人情報保護やサイト内の内容に関して責任を負いかねますのでご注意ください。
②IPアドレス・クッキー等の情報について
当社サイトでは、ログに記録された当社サイトの利用者のアクセス元IPアドレス・クッキー等を下記の目的で取得することがあります。
・サイト安全運営のため
・サイト掲載情報の最適化のため
・利用者の方の利便性向上のため
・取得した情報を集計した統計資料公表のため
利用者は、ご使用のブラウザの設定変更を行うことで、クッキーの使用を禁止することが可能です。
※クッキーの使用を禁止した場合、当社サイトが正常に表示されない、またはサービス内容に制限が生じるケースもあります。
③第3者によるクッキーについて
当社サイトでは、アクセス状況を解析して利用者の方への情報提供を改善するため、第3者企業の計測システムを一部使用しています。そのため、当社サイトをご利用になられた場合、第3者企業によるクッキー・IPアドレスの取得が行われる場合があります。
これらのシステムについては、事前に当社担当者において調査を行い、ユーザー個人を特定することはないことを確認しております。
利用者は、ご使用のブラウザの設定変更を行うことで、クッキーの使用を禁止することが可能です。
※クッキーの使用を禁止した場合、当社サイトが正常に表示されない、またはサービス内容に制限が生じるケースもあります。
令和４年３月1日改訂
株式会社 メティス学院
代表取締役／岩永 亮嗣